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天津大學檔案館調整庫房優化館藏佈局

      2021-10-02       

為更好地利用好庫房,9月,檔案館組織員工對館藏空間進行了調整,共計調整檔案約60000卷,涉及檔案1390架格,排架長度1140米。為下一步更好地做好服務奠定了基礎。在整個搬遷過程中,檔案館嚴格按照新《檔案法》要求,遵守檔案安全管理相關規定,在搬遷各個環節均安排人員看護確保檔案完好無損地遷移到新位置。在檔案重新上架後,保管利用部人員進行了反覆清點,核對無誤。

隨着我校各項事業的發展提高,學校各單位歸檔數量也呈激增的趨勢,近年來,檔案館庫房空間已經接近飽和。學校大力支持下,為檔案館新增用房1016平米,檔案館充分論證,對整體用房分類規劃,新增密集架可用排架長度4138米,新增固定架可用排架長度915米(共約605方),並添置了目錄櫃、底圖櫃、保密櫃等必要設施,使得檔案館館藏條件得到巨大提升。

為充分發揮檔案空間,同時對原有庫房進行整理,檔案館由利用部草擬庫房調整計劃,多次討論形成最終方案,結合未來10年檔案工作發展的存儲需求,大類分區,小類聚片,將分散於各個庫房的研究生學位、研究生論文等大門類檔案各自集中,設置獨設立的存儲區域,將各種類細量少的小類教學檔案彙集在一起,為每類預留10到15年左右的存儲空間,統一存放。同時針對我校科研項目成套歸檔的遞增趨勢,為科研檔案可能的爆發式增長預留了足夠的空間。同時,考慮到各高校人物檔案、實物檔案及資料等徵集工作的普遍提升,我館專門為這些檔案門類的幾何級增長做了充分的準備,並預留了實物等載體的存儲庫房。

在整個搬遷過程中,為保證搬遷速度和效果,全館人員共同參與,承擔了大量的檔案轉運及上下架工作。在正常下班時間後,館領導和幾位部主任主動加班加點到晚上6點,保障了搬遷工作如期高質量完成。

(編輯 焦德芳 陳可)

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